事務職のキャリアアップ

貿易事務のしごと

admin — Tue, 15 May 2012 02:52:04 +0000

日本と海外の物流や取引に関連した業務を行っている職種を貿易事務と言います。商社やメーカーなど輸入と輸出に関与する企業に多く、業務内容もその企業によって異なります。
主に輸入業務では、輸入通関手配や関税に関する手続き、商品の納入管理など、輸出業務では、通関書類の作成、輸出通関手配、倉庫や運送に関する手配などを行います。よく言われるのが、輸入に関しては書類の確認、輸出に関しては書類の作成がメインになるということです。
貿易の事務手続きのためには、海外とのやりとりに必要な英語力が必須になります。読み書きはもちろん、会話力も必要です。そして、取引には多額の金銭が絡むことが多く、貿易関係は書類の数も膨大になります。納期や数字に対する意識が高いことや正確さが求められ、書類の作成能力も問われます。貿易の専門知識に関しては、通関士や貿易実務検定などの資格が有利に働きますが、企業によっては資格よりも英語力に重点を置いている場合もあるので、一概にどちらがより重要とは言い難いです。

英文事務のしごと

admin — Sun, 15 Apr 2012 02:48:24 +0000

英語を使った一般事務のような職種を総称して、英文事務と呼ばれています。英文事務の業務内容は幅広く、企業によって専門性が求められたり、アシスタントのような業務であったり様々です。英語力もその業務によって求められるレベルが違ってきます。
具体的な仕事内容は、英文レターやメールの作成や翻訳、プレゼンテーション資料の作成や翻訳、ファイリング、電話応対、会議の通訳など、英語に関する業務を行います。外資系の企業や輸出入関係、海外事業を展開しているような企業にこの職種は多くあります。
英語が堪能なのに越したことはありませんが、堪能というだけでは務まらないのが英文事務です。事務としての仕事力を持っていることが第一条件で、英語は一手段にすぎません。どの職種にも言えることですが、円滑なコミュニケーションスキルが重要です。言語に関するサポートをするのが仕事ですので、フレキシブルで相手にしっかり伝わるような、はっきりとした対応が必要になります。

OA事務のしごと

admin — Thu, 15 Mar 2012 02:46:21 +0000

求人の中には、OA事務という事務職があります。最近ではこの言葉はあまり聞かなくなりましたが、OA事務とはOA機器を利用した、主にワードやエクセル、パワーポイントなどのパソコンを利用した事務のことを指します。以前は帳簿や契約書など手書きで作成されていることが多かったので、パソコンやファックス、コピー機などを使った業務を差別化してこう呼ばれるようになりました。
具体的にいえば、会議資料などをパワーポイントを使って図や文章を作り仕上げること、エクセルでは関数を使って統計や売り上げの書類作成などです。企業によっては独自の専門ソフトウェアを使った業務を指すこともあります。また、パソコンでの書類作成やファイリングなどを基本に、電話応対や来客応対など、一般事務にも近い仕事内容になっています。
スキルとしては、上に挙げたような基本的なソフトは扱える技術があることです。経験があればある程、処理スピードや業務を効率化させるノウハウを習得できるので、経験者が求められることが多いです。

人事事務のしごと

admin — Wed, 15 Feb 2012 02:45:47 +0000

人材の選考や採用、育成などを通して、企業の原動力を保つために一役買っているのが人事事務でしょう。
具体的には、会社説明会の運営なども含む人材の募集活動や人材の選考、研修による人材育成、評価制度や就業規則になどの取り決めを行ないます。さらには、社会保険や労働保険などの労務に関する業務、給与計算や年末調整などの給与に関する業務を行っています。企業によっては総務が人事を兼ねる場合もあります。
たくさんの人と接する機会が多い人事事務は、円滑なコミュニケーション能力は必須です。もちろんパソコンスキルも必要です。優秀な人材の獲得の他に、給与関係で金銭を扱ったり、労務関係の書類などの知識も必要ですし、細々した作業も多いので、コツコツと正確に取り組める人に向いています。また、人事に関する仕事は個人情報や給与に関する情報などプライベートなものを取り扱うので、守秘義務やその責任が問われます。管理能力や秘密保持能力も大切になってきます。